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巧用Excel函数批量筛选姓名

作者:代写论文  来源:星论文网  发布时间:2009-12-02 09:27:03
今年的中考成绩出来了,这可是令人兴奋的消息。但一打开成绩文件就又犯愁了,因为电子表格中除了成绩就只列出考生的准考证号和姓名两项,
 
全区几千多考生怎么知道哪个是我们学校哪个班的?一个一个地查找是可以的,但要从几千多考生一个不漏地找出四百多人来难度可想而知。这可怎么办?我想到了INDEXMATCH这两个函数,有了它们就可以几步轻松搞掂了。
1、       首先在“姓名”列(B列)前插入一列并命名为“班级”,在“总分”列“L列”后插入两列并命名为“原姓名”和“原班级”(这是为了区别前面同名列而命的名)。
 
然后在“原姓名”列(N列)中复制粘贴各班名单,(这些名单在平时的教学成绩统计中已有存档,把它们复制过来就行了。)在“原班级”(O列)列中输入班号,至此准备工作已经完成。

2
、在“班级”列下的第一个单元格“B2中输入函数公式“=INDEX(N:O,MATCH(C2,N:N,0),2)”,这里用到了嵌套函数,MATCH函数是在“原姓名”列(N列)中查找“林子盛”(C2)并返回该名所在行号,INDEX函数是返回“原姓名”列(N列)中“林子盛”后面对应“原班级”列(O列)的班号,如果“原姓名”中有这个人的名字则显示他所在班号,否则显示“#N/A”。(函数的具体运用请查看有关的资料。)接着把“B2单元格复制粘贴到B列中其它单元格中。(可用鼠标指向“B2单元格的右下角使其变成黑色十字形然后按住它拖到最后一行。)
现在大功告成,接下来就可以运用“数据”菜单中的“自动筛选”功能自由选择各班的同学了。一次就可以把它们全部复制出来,真是太轻松了。
 
 
 
 
 
 

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