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民办高校教学管理信息化建设思考与探索

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作者:原作原创  来源:网络转载  发布时间:2015-09-22 16:45:00

    民办高等教育是我国高等教育的重要组成部分,在我国高等教育快速迈入大众化教育的过程中,民办高等教育也得到了快速发展,大多数民办高校在校生规模达到万人以上,学科、专业也日益增多,从而使民办高校教学管理工作任务越来越繁重。为了适应新形势、新任务,紧跟时代步伐,民办高校教学管理必须改变传统的教学管理模式,建立现代化的教学管理信息系统,提高工作效率和提升管理水平,使教学管理工作逐步规范化和现代化。 
   一 民办高校教学管理信息化建设必要性 
   1 有利于教学管理效率的提高 
   与传统的教学管理相比,信息化的教学管理在信息获取、加工、反馈、交流等方面具有明显的优势,可以使日常教学管理如排课、排考、开课、评教和班级管理等向数字化、智能化和共享化的方向发展,可以改变传统教学管理下教学资料手工操作、存储、信息数据来源单一的模式,实现教学信息资源共享、信息反馈及时、顺畅。当然灵活、高效的教学管理信息系统,能促使教学信息的集中管理,从而在管理上节省了民办高校大量的人力、财力和物力,也为教学数据的储存、查询及使用提供了方便,促成传统的以人管理为中心的教学管理结构向信息化的管理模式转变,最终达到教学管理过程优质高效的目的。 
   2 提供及时、准确的管理信息 
   教学管理信息化建设是教学管理规范化的具体表现。传统教学管理数据的采集一般采取层层上报的方式,大量的重复劳动不仅造成人力物力的浪费,也影响了数据的准确性;信息化的教学管理则是利用计算机和网络技术进行教学管理数据的采集,使得教学管理人员从繁杂的重复性劳动中解脱出来,有效提高了教学管理的管理效率,当然教学管理信息化能为学校决策者及时提供大量原始精确的数据,可以为学校的各项决策能及时发布和执行提供依据,有利于教学管理规范化。 
   3 有利于教学过程管理透明化 
   信息化建设给教学管理带来了前所未有的改革机遇和挑战,信息化一方面促进教学管理理念和思想的创新,别一方面促进教学管理方法、手段的改革,促使学校教学管理数字化、开放化、透明化新格局的形成。在教学管理中,通过教学管理信息系统可以自动优化教学资源的合理配置,可以通过互联网上发布教学管理人员信息和办事流程,实现“校务公开”,让社会公众参与、监督教学管理过程工作,避免了教学管理人员或教师的暗箱操作,增强了民办高校教务管理的透明度。 
   二 民办高校教学管理信息化建设现状 
   随着科学技术的快速发展,以计算机和网络为代表的信息技术在民办高校教学管理上得到了一定程度的应用,但是在信息化的意识、经费投入、人员素质等方面还存在严重不足。 
   1 教学管理信息化意识淡薄 
   民办高校由于办学历史不长,部分民办高校领导及教学管理人员对教学管理信息化建设的认识不够,在教学管理内容上着眼局部,没有从教学管理工作的整体规划出发,没有统筹兼顾,在系统的开发上一般采用“头痛医痛、脚痛医脚”的独立开发模式;在教学管理投入上对软件建设的投入不够;在管理方法上,习惯用传统的管理理念进行信息交流,习惯于用传统的人工作业的方式进行信息收集、查询、汇总、反馈;不难看出这种传统的教学管理方式大大增加了管理的工作量,造成人力、物力资源浪费和工作效率低下,同时由于很多民办高校尚未建立起健全的信息化管理与运行机制,造成了各机构部门之间职能的重叠、事务分散管理、多头管理,甚至无管理的情况。这种认识上的偏差,在一定程度上造成了教学管理信息化建设的被动和滞后。 
   2 教学管理人员信息技术应用能力水平较低,跟不上信息技术的发展步伐 
   教学管理人员在教学管理信息化建设中发挥着举足轻重的作用,是高校教学管理活动的践行者,在民办高校日常的教学管理中,教学管理人员由于素质偏低或因自身专业知识水平的局限性,信息处理能力在实际工作中普遍欠缺,一般只能进行简单文字的处理和表格处理,不能达到教学管理人员应具备的计算机操作应用素质要求,管理理念和管理能力满足不了信息技术发展的需要,因此,民办高校教学管理人员信息素质的提高建设迫在眉睫。 
   3 教学管理系统不完善 
   目前很多民办高校一般采用自行开发或购买公办高校使用的教务管理系统软件,这类系统在排考、排课、成绩、学籍管理等方面发挥了一定的作用。但也存在一些问题,一方面这类教学系统软件在研发时,主要是针对高校教学管理普遍存在的共性问题进行设计的,由于民办高校与公办高校在教学管理上或多或少地存在着一些差异,在实际的运行操作过程中,由于软件与民办高校的实际情况“水土不服”,使得教学管理的信息化建设陷入困境。另一方面在部分软件重复开发,教务、财务、招生、学工、人事的管理系统各自为政,自立门户,缺乏统筹与全局意识,导致中途废弃的现象时有发生;再有数据资源不能共享,由于各部门对数据独立建设,数据不规范、技术不统一,不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍,人为的造成信息孤立,管理资源的严重浪费。 
   4 教学管理信息化建设的经费投入不足 
   教学管理信息化是高校教学管理中的一个重要环节,包括硬件设施建设和管理系统等软件建设两个方面,需要一定的经费为保证实施。目前许多民办高校由于经费紧张,对教学管理信息化建设的投入不足,表现在相关基础设施投入不够,硬件建设不太符合要求;软件建设不重视更新升级,教学管理信息化建设流于形式,特别是民办高校由于人员流动较大,教学资源有限等原因,一些基础数据如教师信息、教学场地、上课时间等可能随时会有改变,一旦管理员对基础信息的掌控反馈不够及时,就会影响数据统计和分析的准确性,影响了教学信息系统的使用,制约了学校教学管理信息化建设的进程。 
   三 民办高校教学管理信息化建设的策略 
   为提高民办高校教学管理信息化建设的水平,针对上述教学管理信息化建设存在的问题,可以采取以下策略。

   1 提高教学管理信息化意识,建立与之相适应的教学管理体制 
   提高民办高校管理人员的信息化意识是教学管理信息化建设的关键之举。目前大部分民办高校仍处在传统教学管理体制之下,学校各教学管理职能部门主要精力都用在繁杂的日常性事务之中,被动的应对各种常规工作,无暇顾及教学信息化的建设,教学管理效率不高。因此民办高校教学管理信息化建设重中之重是建立现代化的教育管理理念,转变教学管理观念和思想,树立教学管理信息化的意识,重视信息化管理,形成运用信息简化实际问题的观念和习惯。在此基础上建立科学、合理的信息化教学管理系统和校园平台,利用教学管理信息化为教育教学提供优质服务。同时民办高校还应从全局对学校的实际情况进行综合分析,根据信息化管理工作的规律和要求来制定适应信息化教学管理的有关规章制度,规范管理、提高教学管理工作的效率。 
   2 加强教学管理队伍建设,提升教学管理人员的素质 
   提升教学管理人员的素质和信息管理能力是教学管理信息化建设的重点和难点。民办高校教学管理队伍建设可以采取引进与培养相结合的方式,依据民办高校目前的实际情况应重在培养。一方面学校引进管理人员时可以设置门槛,将具有较高素质的计算机应用能力人才作为教学管理岗位人员聘用的条件;另一方面,可以通过对现有管理人员进行培养的方式,采用组织系列知识讲座、定期分模块开展系统培训,让管理人员了解教学管理信息系统基本构成、熟悉操作要点,提高管理人员教学管理系统操作能力和对数据信息分析、处理能力。同时民办学校应进一步完善绩效考核制度,需具备相应的计算机应用能力与实施教学管理奖惩制。只有这样才能构建一支结构合理、素质较高的,具有创新和实践能力的信息化教学管理队伍。 
   3 开发适合民办高校特点的优质教学管理软件 
   优质的教学管理软件是实现教学管理信息化的有效举措。鉴于民办高校的特殊性,学校可以通过开发公司,根据学校的实际量体裁衣研发出高质量的、适用学校自身特点和需要的教学管理软件,也可以由开发公司牵头,组织那些既懂现代信息技术又懂教学管理的人员共同开发、研制。针对有些民办高校各部门之间各自为政的状况,在开发教务软件的同时,学校应从整体出发,统筹规范,加强系统之间的兼容性,有的放矢地进行教学管理资源的整合,推进信息化建设,对于确有困难无法整合的系统,可以通过对系统中参数的设置标准进行分析,进行二次开发,与教学管理系统建立统一接口,供学校共享,以便教学管理各部门之间数据的统一化、减少重复建设,达到完善教学管理信息化系统的目的。 
   4 加大经费投入,更新教学管理信息化的硬件配套设施 
   教育信息化建设是包括硬件等基础设施建设,也包括信息资源等软件建设的系统工程,需要有一定的经费保障。由于民办高校的办学经费比较紧张,这在很大程度上制约着民办高校信息化的发展。民办高校可以借鉴西方发达国家教育信息化进程中的成功经验,采取国家、地方、学校三者相结合的多渠道筹集资金方式。一方面国家对民办高校采取一些政策性倾斜和社会化措施,引进技术和资金加快教学管理信息化建设,另一方面可以通过鼓励和支持企业、公司参与学校信息化建设,更新换代现有的教学管理硬件配套设施,建设成网络设施性能优异,能适应教学和管理需要,实现教学管理工作的科学化和现代化。 
   总之,教学管理信息化是现代化教学发展的必然趋势,是一项综合、具有长期性、复杂性的系统工程。民办高校应结合自身管理的实际情况,强化教学管理信息化意识、开发适合民办高校特点的优质教学管理软件 、健全教学管理信息化制度、加大经费投入等策略,才能促进教学管理信息化水平的提高,进而保障高等教育改革的深化进行。 
  参考文献 
   [1]李红玫.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J]. 高等农业教育,2011(2). 
   [2]熊骞.教学管理信息化在高校教学管理中的研究与实践[J].管理观察,2009(22).


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