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中小企业存货管理存在的问题与对策分析

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作者:原作原创  来源:网络转载  发布时间:2018-05-23 10:11:00

   摘要:存货作为中小企业中一项重要的流动资产,占企业资产比重的30%左右,对中小企业来说至关重要,但目前很多中小企业存货管理水平低下,缺乏对存货的管理和存货重要性的认识。本文通过对中小企业存货管理存在的问题进行分析,结合存货管理存在的问题提出解决的对策和建议,希望有助于加强中小企业存货管理的制度建设,提高企业存货的安全和完整,实现企业更加健康持续发展。 

  关键词:中小企业 采货阶段 存货管理 对策分析
中图分类号:F274;F276.3 文献标识码:A
1 存货管理概述
1.1存货管理的概念
存货是企业持有的一项流动资产,具有一定的实物形态,主要目的是为了销售或者被生产耗用。通常企业的存货主要包括原材料和库存商品,除此之外还有一些周转用的材料如包装物和低值易耗品也作为企业的存货。存货作为一种实物资产,可以看得见摸得着,并且具有一定的价值。因此,企业应该加强对存货的管理。
存货管理就是对企业的存货的全过程进行科学有效的管理,包括存货采购阶段、存货的储存阶段、存货的发出阶段,以及存货期末盘点等,建立相应的内部控制实施相应的控制活动来对存货进行科学有效的管理。
1.2存货管理的重要性
存货作为企业的一项流动资产,企业为了实现利润就要进行生产经营,将原材料变成产成品,销售出去来实现利润。而存货如果管理不好,就会影响企业的利润。因此企业只有加强存货管理,才能不断提高效益,一方面要保证使企业的存货数量合理,安全完整,对存货进行科学合理的分类,实时控制和监督,防止存货发生毁损。另一方面存货要尽量不占用企业大量的资金,也不要因短缺影响企业的生产,还要提高存货的周转率,不断扩大企业的再生产。
2 中小企业存货管理存在的问题
2.1存货采购阶段管理存在的问题
授权审批不严格。存货采购过程授权审批不严格,有的没有经过采购部门领导批准就采购,还有一些特殊的存货,比如大批存货、贵重商品未实行特别授权,大多数是由采购主管一人审批,对于金额重大的采购未做到集体决策,另外采购存货的审批往往没有通过财务部门,财务部门只是事后核算,对采购存货数量和金额毫不知情,有的账面上还有很多某类存货,结果仍然不断采购。
不相容职务未分离。采购人员往往集中于某个人,选择供应商和供应商谈判以及最后确定供应商都是由采购人员来负责,另外对于存货的验收,中小企业也没有有关验收部门,也是由采购部门负责验收,这就可能导致存货价高质次,影响企业生产。采购人员权力过大,容易和供应商相互勾结,收取回扣,滋生腐败。
采购前没有做到合理询价。在确定供应商的时候没有制定选择标准,忽视了商品的质量和供应商的信誉,甚至宁愿采购单价高的供应商的存货,无形中企业的成本就会加大。另外,中小企业经常更换供应商,这样每次都要花时间去沟通,没有形成质量高、价格合适能长期合作的供应商。
未制定详细的存货采购计划。存货采购未制定详细的计划,未做到合理规划采购,没有考虑存货的订购次数和订货量,势必增加存货的采购成本。另外,存货采购申请的单据不完整,大多数是生产人员口头申报购买存货,没有内部的采购申请审批单,还有的是采购人员私自采购,都会发生差错舞弊等风险。
2.2存货存储阶段存在的问题
未做到仓库分类和存货编号。中小企业的仓库未做到明显的分类,管理不严格,存货没有按大类进行分类,没有区分主要材料和辅助材料,也没有对各类存货进行编号粘贴标签,这些都会给存货收发带来错误。
没有对存货进行科学的摆放。中小企业采购的存货在仓库里随便摆放,没有效利用仓库的空间,存货摆放的不牢固、不整齐,有的很容易摔碎,也不太容易找到领用的存货,影响企业的收发和盘点工作。
日常管理不严。存货是实物资产,实物资产就有可能发生被盗毁损等风险,中小企业仓库往往容量较小,光线不好不通风,很容易导致存货发生毁损,对于已变质已过保质期的存货没有及时处理,最终导致账面库存过大。另外,未做到其他不合适人员禁止进入仓库,导致一些小的存货丢失,没有做到仓库日常防火防盗放鼠的管理,有的存货被鼠糟蹋。
2.3存货发出阶段存在的问题
没有经过适当的审批。中小企业领用存货,有的人员直接去仓库领用,未填写领料申请单,也没有经过相关领导审核,这样领用的存货不知去向,还有一些生活用的存货,随意领用,没有计划,甚至故意贪污存货,导致企业成本增加。另外,仓库的出库单上有的没有领料部门人员签字,很难确定是哪些部门领用。对于一些过期毁损的存货,未经批准仓库人员也有私自处置情况。
存货发出信息不准确。由于企业存货种类繁多,仓库人员没有做到仔细核对发出商品的名称型号和数量,同种名称的存货可能有好多不同厂家,存货发出的时候出库单容易填制错误,可能是名称型号也可能是数量发生错误,这些都会导致发出存货统计不准确。
2.4存货盘点过程存在的问题
不相容职务未分离。中小企业存货盘点大多都是由存货保管人员来进行,盘点人员和保管人员是同一个人,既负责收发,又负责盘点,势必会带来舞弊风险,没有做到保管人员之外的人员进行盘点。
盘点制度未建立。中小企业的存货盘点制度未建立,没有固定每月每季度每年进行盘点的制度,也没有对贵重物品特殊物品进行盘点的制度,有的企業甚至一年都很少盘点,导致企业账面数和实际结存数不符,盘点时候人员严重不足,另外对于一些特殊的存货,企业没有专业人员来进行测量盘点。
2.5存货会计核算存在的问题
存货入账不及时。企业采购的存货,有的已验收入库,但是财务部门未收到发票,企业会计人员未做出暂估入库的处理,这样就会导致存货入账不及时。还有的企业销售的商品,财务已开发票,但是客户尚未领取存货,会计人员没有结转存货的成本。
存货发出计价选择混乱。发出存货的计价有个别计价、加权平均法、先进先出法,中小企业对于大额重要的存货一般采用加权平均方法,另外其他的存货的会计核算就比较乱,由于存货类型较多,数目繁多,每一个存货价格都会发生变动,会计人员也比较忙,发出存货就交给仓库人员,仓库人员随意变更存货发出的计价也存在。
发出存货对应的成本入账不准确。中小企业对于一些辅助材料的核算分摊不准确,不能做到按照使用部门来分配处理,有的企业没有采用永续核算,导致企业发出材料的成本全部计入生产领用中,计入存货成本,导致企业库存商品的成本不准确。
3 解决存货管理问题的对策与建议
3.1健全企业内部控制制度
健全存货管理的内部控制制度,做到采购经过合理的审批,不能出现越权审批,对于金额大用量大的存货要进行特别授权。不相容职务互相分离,采购环节的采购申请、审批,执行相互分离,存货储存环节,收发存的仓库人员不能同时登记进销存系统,分不同的人员来处理,做到相互牽制,相互制约。除此之外,企业的组织结构要清晰,员工责权利要明确,营造诚信的价值观念,对于偷盗贪污存货的员工,发现一起处理一起。加强企业部门之间的信息沟通,尤其是仓库部门、财务部门和采购部门三者的报表数据要一致,信息要及时传递。
3.2加强企业存货的信息化管理
存货系统的信息化管理,能给企业带来效益、节约成本,也不容易发生错误。由于企业的存货种类繁多,企业应该在存货管理上加大投入,实行信息化管理,实时监控存货的进销存情况,可以采用专门的存货管理软件,提高数据处理的速度和准确度。信息化管理对存货来说非常重要,减轻了存货管理人员的劳动,又提高了效率。
3.3加强存货的会计核算工作
会计人员和仓库人员的业务水平还有待进一步提高。会计人员要和仓库人员经常配合,对企业的存货进行合理分类,做到财务人员负责金额,仓库人员负责数量,两者经常对账。企业存货采购核算要及时,对于已经验收入库,财务及时做暂估入库处理。对于存货多的企业可以采用计划成本法来进行核算,减轻平时的工作量,对于采用实际成本法核算的企业,结合企业情况选择合适的方法。对于盘存报告单,要及时经过审批后入账。
3.4建立适合企业的存货管理制度
企业应该建立存货管理制度,对存货实现全过程管理。对于存货采购的管理,要有计划,考虑成本,采用经济订货批量模型来确定存货的采购次数和采购量。存货的储存管理可以采用熟悉的ABC存货管理方法,把存货分成三大类,A类存货价值高数量少,B类存货价值中数量中,C类存货价值低数量多,企业把精力放在管理好AB类存货上。最后存货发出管理也要建立定额领料制度,不能随便领,领料时候要写清楚领料部门,领料的名称和型号。另外建立存货的定期盘点制度,条件好的,仓库人员可以每周或每天把实际结存数量和账面数量核对,发现错误及时查找原因,进行更正。
中小企业在日益竞争的市场经济中,不能总是停留在过去的管理模式中,企业应该积极学习先进的管理方法,存货作为企业的一项重要的实物资产,占企业资产的比重比较大,另外也容易发生丢失的现象,对中小企来说管理好存货有一定难度。企业只有不断加强管理制度建设,采用信息化系统,提高人员的业务水平,对存货做到实时监控,合理采购,存货消耗避免浪费,增强节约成本的意识,才可能更好地实现企业的效益。
参考文献:
[1] 王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友,2011(35):74-75.
[2] 王宇晴.企业存货管理问题探讨[J].黑龙江科学,2014(10):124- 125.
  [3] 李卫民.对现代企业存货管理的若干探讨[J].经营管理者,2014(9):93.
 

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